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例えば、従業員の配偶者が亡くなった場合は喪主となるのが一般的なので、亡くなった当日から休まなければなりません。父母や子の場合も、当日から休むという人が多いでしょう。
こうした引継ぎや連絡をスムーズに行うためにも、忌引き休暇を取得する旨は、なるべく早めに連絡することが大切です。職場や学校内にいる場合は、すぐに上司や担任の先生に口頭で伝えます。外出している場合は電話でも問題ありません。
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忌引き休暇から復帰した際には、会社であれば上司や同僚、学校であれば担任の先生に葬儀の様子などを報告します。報告の際は「◯◯の葬儀に参列させていただき、無事に通夜・告別式を執り行うことができました」など、簡潔に伝えるのが一般的です。
結論からいえば、原則として同一の扱いが求められます。たとえ正社員とアルバイトの違いがあったとしても、業務内容や責任の範囲に大きな差がなければ、「同一労働同一賃金」の考え方に照らして、不合理な差を設けることは許されません。特に、忌引き休暇のように従業員の私生活に深く関わる制度については、形だけの規定差が差別的と受け取られる恐れもあります。仮に業務特性や就業実態に応じて一定の差異を設けることに合理性が見出せる場合も、納得してもらえる説明は必要です。
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身内に不幸があったとき、従業員が会社に気兼ねすることなく休めるかどうか。それだけのことが、働くうえでの信頼や安心感に直結します。いわばメリットです。裏を返すと、そうした場面に配慮がない職場では人材の定着は難しいでしょう。忌引き休暇は紛うことなき福利厚生の一つです。が、単なる制度に留まらず、そこには企業としての在り方、そして誠実さが問われます。
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一般的には、故人との関係性が深いほど忌引き休暇の付与日数が多くなります。これは、葬儀の手配や葬儀後の手続きなどが多いこと、精神的なダメージが大きいことを勘案したうえでの措置です。
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忌引き休暇を取る旨の連絡を受けた際には、形式的なやりとりにとどまらず、相手の心情に寄り添った文面で返信しましょう。以下、人事担当の返信例です。
忌引き（きびき）休暇とは、大切な方が亡くなられた際に、遺族や近親者が葬儀に参列するために取得する休暇です。忌引き休暇を取得する際には、適切な手続きや連絡方法、そして忌引きに関するマナーを理解しておくことが重要です。